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騙病假和信息作假的員工,我要拿你怎么辦?
發(fā)布時間:2018-06-27 丨 閱讀次數(shù):

  遇到惡意騙病假和信息作假的員工,能否合理辭退呢?如果你遇到這種情況,你會怎么辦呢?


  案例:


  大家好,我們公司有位員工經(jīng)常請病假,核查發(fā)現(xiàn)為假病假條,同時有同事舉報該員工已婚,但給到公司的個人信息卻為未婚。我們公司的員工手冊以及入職表上都有寫明個人資料作假,公司可以解除合同且無任何經(jīng)濟賠償,但未對偽造病假條有相關(guān)說明?,F(xiàn)在公司希望能夠不給賠償辭退該員工,我該如何合理操作呢?


  員工違規(guī)問題,預防和處理重點在日常


  我們來分析案例。先說結(jié)論,按照現(xiàn)在的這些信息,企業(yè)在操作上可以辭退員工,但是需要支付他經(jīng)濟補償金。


  一


  首先,不能僅根據(jù)“我們公司的員工手冊以及入職表上都有寫明個人資料作假,公司可以解除合同且無任何經(jīng)濟賠償”就真的能夠和員工解除合同且沒有任何經(jīng)濟補償。


  并不是企業(yè)規(guī)定了什么或者找一份東西讓員工簽字,就代表企業(yè)的這個規(guī)定或者這個簽字就一定能夠成立或者具備可操作性。


  為什么呢?


  企業(yè)要保證自己的規(guī)章制度合法合規(guī),有三個要件缺一不可:

  1.內(nèi)容上:必須合法合規(guī)

  2.流程上:必須通過民主程序

  3.條件上:必須向勞動者公示

  就算是我們的規(guī)章制度、員工手冊和入職填寫的表格上都寫著“個人資料作假……” 的相關(guān)規(guī)定。但是企業(yè)如何判定員工入職時填寫的已婚/未婚是員工主觀故意的作假?還只是單純的筆誤?


  比如,我們在跨年的時候,一些需要寫日期的文件上應(yīng)該寫2018年了吧,但是寫順手了,可能就不自覺的寫成2017年了,這屬于作假?員工可以說我剛結(jié)婚不久,是填順手了筆誤造成的。或者員工說,我就是不小心寫錯了總可以吧?戶籍里面?zhèn)€人信息都可能出錯,誰能保證一點都不犯錯呢?當員工一口咬定自己不是主觀故意作假時,司法機關(guān)是沒法認定的。


  二


  什么情況下會被認定為明確的作假?


  比如我們規(guī)定做這個崗位,必須要本科學歷,但是候選人不是本科學歷,為了得到這個崗位,搞了個假證書。這種事實明確的,可以直接判定為對方作假?;蛘撸绻覀児驹谡衅感麄骱蛢?nèi)部規(guī)定中都明確這個職工從事的崗位必須是未婚才可以做,那這個時候,可以推斷他入職的時候是為了得到崗位故意作假。


  這時候就算他死不承認作假,司法也不認定他作假,我們也可以用這一條和他解決勞動關(guān)系,可以說因為雙方在確立勞動關(guān)系的時候存在誤解,企業(yè)可以不支付任何經(jīng)濟補償。


  案例中“但未對偽造病假條有相關(guān)說明”正是問題所在


  如果你公司沒有明確的規(guī)章制度規(guī)定,或者沒有員工學習相關(guān)規(guī)章制度并簽字確認的證據(jù),那就不好辦了。


  法理上,員工偽造病假條的行為,如果對企業(yè)造成了損失,企業(yè)可以要求員工承擔相應(yīng)的損失。但是如果企業(yè)拿不出員工給企業(yè)造成實際損失的明確證據(jù),我們也不能隨意讓員工承擔損失。如果企業(yè)要因為員工偽造病假條辭退員工,是可以的,但這時候一定是需要支付員工經(jīng)濟補償?shù)?。前面是站在合法合?guī)的中立角度。


  要妥善處理這件事,有兩點注意:


  1. 藝術(shù)化的處理

  法理我們要懂,但我們處理事時也沒必要死板的去照搬法條。

  在這件事的處理上,HR可以找員工談話,談話時要動之以情,曉之以理。我們可以站在道德的高度,讓他覺得企業(yè)對我這么好,我還辦出這種事,自己太不是人了,而產(chǎn)生深深的自責感和自我不認同。


  說明他這個行為,已經(jīng)是違反了做人最基本的道德和誠信底線,企業(yè)已經(jīng)不可能再用他了,希望他自己主動辭職。如果他自己辭職的話,企業(yè)會保護他的聲譽,同時也不會要求他賠償因為欺騙企業(yè)而造成的損失。關(guān)于溝通當中能用到的簡單實用的說服技巧,可以關(guān)注我明天的文章。


  2. 提前做好預防


  這件事應(yīng)該敲響企業(yè)的警鐘。


  從現(xiàn)在開始,加快合法合規(guī)的規(guī)章制度建設(shè),然后讓全員和以后新入職的職工學習并簽字確認。


  規(guī)章制度的規(guī)定要注意完備和明確,比如不要說“一切欺騙公司的行為,企業(yè)都可以和員工解除勞動合同并不支付任何經(jīng)濟補償。”而要把欺騙公司的行為都包括哪一些都描述清楚。

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